Fonction Ressources Humaines de base

Situation

Avec vieillissement de la population, la pénurie de main-d’œuvre spécialisée ainsi que la rareté du personnel, le recrutement et la rétention du personnel deviennent plus que jamais des défis pour les entreprises.

La rotation du personnel dépend des facteurs suivants :

  • Manque de connaissances des postes à combler (pas de profil de postes);
  • Manque d’outils afin de recruter et d’embaucher de façon structurée (grille d’entrevue, test près-embauche et autres);
  • Manque de structure dans le processus d’embauche (rôles et responsabilités, des divers intervenants mal définis);
  • Processus d’accueil ou d’intégration des employés inexistant;
  • Formation sur le tas (non structurée ni encadrée);
  • Manque de suivi et de rétroaction de la progression de la part du supérieur immédiat

Les entreprises doivent élaborer une fonction ressources humaines de base qui permet de  structurer et d’outiller le recrutement, la formation et le suivi des employés de façon à diminuer la rotation du personnel, et à stabiliser les opérations pour faciliter leur développement sur des bases solides et organisées.

RÉSULTATS

Les résultats de l’Élaboration d’une fonction ressources humaines de base sont les suivants :

  • Développement des outils (descriptions de poste, plans de cours et autres outils);
  • Coaching des supérieurs à l’application des outils auprès de leurs employés;
  • Diminution du temps de formation du personnel;
  • Acquisition de façon structurée des nouvelles compétences;
  • Communication plus efficace et plus systématique entre gestionnaires et employés;
  • Maintien du développement de l’entreprise et de sa pérennité par la mise en place d’une organisation de travail ressources humaines documentée;
  • Augmentation de l’efficacité et de l’efficience de l’entreprise au niveau de sa performance, par qualité par la mise en place d’une fonction de ressource humaine structurée et documentée.